Guida ai report ULTRONEO

Ciao! Sono una vecchia tirocinante, ho compilato questa guida appositamente per te in modo che ti sia facile svolgere questo procedimento un po’ macchinoso. Non disperare, è facile, ma assicurati di essere bene attent@ e armat@ di pazienza. Per ogni dubbio mi raccomando chiedi a Federica F.!

Dove trovare i dati #

CREAA condiviso/progetti attivi/Ultroneo/materiali 2023/siti e app/report

Bene, ora che hai avuto accesso al sacro Graal è ora di aprire uno alla volta i file Excel e compilarli (in modo preciso perché scoprirai che Nicolas è preciso e pretende precisione):

REPORT TABELLE #

Sito GYB ITA (esemplificativo, gli altri siti sono uguali):

Per compilare la tabella dovrai accedere ai report con questi linkà

  • Report GetYourBill FRA – visualizzazione mensile

https://lookerstudio.google.com/reporting/df4a9f82-f210-4ef9-872f-26b8cbb4bc95

 

  • Report GetYourBill ITA – visualizzazione mensile

https://lookerstudio.google.com/reporting/20605a6d-67a4-469d-a983-3ba550972b32

 

  • Report GetYourCash – visualizzazione mensile

https://lookerstudio.google.com/reporting/78e2be0f-0bf4-4c94-afc5-371d8560f731

 

  • Report Ultroneo – visualizzazione mensile

https://lookerstudio.google.com/reporting/ede1eaf3-b5bb-42be-a385-92db286218ac

Una volta che sei sul report ti basterà indicare la data (un mese intero) di cui ti serve sapere i dati

In questo modo potrai compilare le prime tre tabelle:

  • Visualizzazioni
  • Tipologia di device
  • Utenti

 

Ora ti manca l’ultima tabella (richieste di contatti da form). Sarà divertente.

Non sarà possibile come accaduto in precedenza trovare tutti i dati in un solo posto, ma dovrai accedere a diversi link con le opportune password a WordPress e Typeform. Chiedi le credenziali a Fede Ferrarin!

  • Form assistenza #

    Accedi a Typeform/richieste assistenza (aggiornamento luglio2021)/results/responses> aggiorna la data e riporta i dati

 

  • Form commerciali #

    Accedi a Typeform/contatti commerciali-ottobre 2022/results/responses> aggiorna la data e segnati i dati, che dovrai sommare a quelli che troverai su WordPress

Accedi a WordPress/Flamingo/inbound messages> seleziona i contatti commerciali e la data, applica i filtri e segnati il risultato

 

Ora somma i contatti commerciali di TypeForum e di WordPress per trovare i contatti commerciali totali

 

  • Form Ads Forfettari #

    Accedi a WordPress/Flamingo/inbound messages> seleziona campagna ads forfettari e la data

 

Per gli altri tre siti segui gli stessi passaggi, ma non sarà necessario compilare form assistenza e Ads forfettari.

 

Ultimi passaggi:

Su Excel seleziona Layout di pagina/impostazioni di pagina (devi espanderlo)/intestazione e piè di pagina/personalizza intestazione> inserisci l’ultimo giorno del mese cha hai compilato

 

REPORT GRAFICO #

Una volta concluse le tabelle passa al secondo foglio di Excel e assicurati che i grafici riportino i dati di tutti i mesi segnati sulle tabelle

Es.  clicca su “seleziona dati” e seleziona la parte di tabella che ti interessa

Nei documenti va modificata la data di aggiornamento a pagina 1! Salva il file e trasformalo in PDF. Salva il PDF in una nuova cartella, nominandoli col mese a cui si riferiscono, prendendo esempio dai report vecchi. Ricordati anche di riportare tutti i file xls, in modo che in ogni tabella ci siano sia i file PDF che xls, per ogni mese di riferimento. Quando lo fai ricordati di trasformare in PDF sia il foglio con le tabelle sia quello con i grafici e porta in alto quello delle tabelle in modo che risulti primo nell’ordine di visualizzazione.

Ben fatto soldato, hai concluso il tuo compito!

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